Gemini Notebook活用方法11選｜仕事・勉強を効率化

会議資料の読み込みや報告書づくりに追われ、定時を過ぎても仕事が終わらない方も多いはずです。

自分の力だけで資料整理やテキストの読み込みを続けていると数十分～数時間かかり、残業続きの毎日から抜け出せません。

Gemini Notebookを使えば、読むのに30分かかっていた資料でも5分で要点をつかめます。資料作業が早く終われば、定時で仕事を切り上げる日も増やせるでしょう。

本記事では1,000名以上にAI活用を指導してきたUnionAIが、Gemini Notebookの活用方法を解説します。いずれも仕事・勉強に役立つノウハウなので、ぜひチェックしてください。

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Gemini Notebookとは？

「そもそもGemini Notebookとは何か」という疑問への回答として、本章では下記2点を解説します。

• 自分の資料だけを根拠に答えるAIリサーチツール
• 無料版と有料版の違い

活用方法を知る前に、まずはGemini Notebookの特徴を把握しましょう。

自分の資料だけを根拠に答えるAIリサーチツール

Gemini Notebookは、ユーザーが読み込ませた資料（ソース）のみをもとに出力するGoogleのAIツールです。

Gemini Notebookがソースとして読み込めるのは、PDFやWord、PowerPoint、Googleドキュメント、Webページ、YouTube動画、音声ファイルなどです。たとえば取引先の提案書を読み込ませて「費用と納期はどこに書いてある？」と聞けば、該当ページを示しながら答えてくれます。

無料版と有料版の違い

個人の調べ物や勉強であれば、Gemini Notebookは無料版で十分に使えます。チームや社内で大量の資料を扱う場合は、有料版を検討してください。

主なプランの違いは下記のとおりです。

料金は変更される場合があるため、契約前に公式サイトで最新の金額を確認してください。また、2026年9月2日から、利用回数の上限は5時間ごとにリセットされる方式に変わりました。指示文の複雑さや資料の数によって、消費する量が変わる仕組みです。

まずは無料版で試し、上限が足りなくなったときに有料版に切り替えれば、ムダな出費を避けられます。

Gemini Notebookの活用方法11選

仕事や勉強で扱う資料やテキストが多く、早く終わらせたいのに時間がかかってしまう方も多いはずです。本章では、Gemini Notebookの活用方法を11個紹介します。

• 会議前の資料を5分で要点整理する
• 議事録から決定事項・担当者・期限を表にまとめる
• 複数の資料を比較して競合分析表を作る
• 契約書のリスク箇所を一次チェックする
• 就業規則やマニュアルを社内FAQにする
• 上司への報告文や説明スライドの下書きを作る
• 新人研修の資料を動画解説にして共有する
• テキストを音声解説にして通勤中に聞き流す
• クイズ機能で模擬問題を解いて理解度を確かめる
• フラッシュカードで専門用語を暗記する
• マインドマップで出題範囲の全体像をつかむ

多くの項目には、そのまま使える指示文の例を添えています。気になる活用方法から読み進めてください。

会議前の資料を5分で要点整理する

Gemini Notebookを使えば、会議で使う資料の要点をつかめます。

指示文は、「この資料を会議前に5分で確認したいです。重要な数字を3つ、上司に先に確認すべき点を3つ、箇条書きで出してください」のように入力します。

資料を「読む」時間が減ったぶん、提案や判断を「考える」時間に回せます。

議事録から決定事項・担当者・期限を表にまとめる

文章のままの議事録では、誰がいつまでに何をするのかを見落としがちです。しかし議事録をGemini Notebookに入れて「データテーブル」機能を使えば、決定事項・担当者・期限を一覧表にまとめられます。

指示文は「この会議内容から、決定事項・未決事項・担当者・期限を表にしてください。記録がない項目は『不明』と書いてください」と入力します。

複数の資料を比較して競合分析表を作る

競合各社の資料をまとめてGemini Notebookに入れ、比較の観点を指定すれば、競合分析表のたたき台が完成します。入れる資料としては、競合の公式サイトのURLや、サービス紹介のPDFがおすすめです。

指示するときのコツは、比較の軸の明記です。比較の軸をユーザーが決めないと、各社の内容紹介を並べただけの表になってしまいます。

契約書のリスク箇所を一次チェックする

契約内容を確認する際も、Gemini Notebookを活用できます。

「この契約書のなかで、当社に不利になる可能性のある条項を、条文番号とセットであげてください。資料で確認できないことは『不明』としてください」と入力すれば、確認すべき箇所の当たりをつけられます。長い契約書を一から読む前に、注意すべき条項へ先に目を通せるのが利点です。

就業規則やマニュアルを社内FAQにする

「この申請はどうするんでしたっけ？」という同じ質問に何度も答えるのは、担当者にとって大きな負担です。就業規則や業務マニュアルを1つのノートブックにまとめて共有すれば、チャット上で疑問を解消できる仕組みを作れます。

注意点として、就業規則や業務マニュアルをGemini Notebookに読み込ませてよいかどうかは、事前に上司や情報システム部門へ必ず確認を取りましょう。

上司への報告文や説明スライドの下書きを作る

Studio機能の「レポート」や「スライド資料」を使えば、上司への報告文や説明スライドの下書きを作れます。ゼロから書き始めるより、下書きを見ながら必要な部分だけ自分の言葉に直すほうが、早く仕上がるはずです。

指示文は、説明スライドなら「この売上資料をもとに、部長向けに5枚のスライドを作ってください。1枚目は結論にしてください」のように入力するのがおすすめです。報告文なら、「背景・目的・実施内容・結果・課題・今後の対応に分けてください」と指定すると、各項目を整理してまとめてもらえます。

新人研修の資料を動画解説にして共有する

Gemini Notebookはユーザーが読み込ませた資料を動画化できます。Studioの「動画解説」を選び、生成前の設定画面で指示文を入力してください。

理解度を確かめたいときは、後述するクイズ機能もあわせて活用してください。

テキストを音声解説にして通勤中に聞き流す

勉強したい内容を「音声解説」にすれば、通勤や家事の時間を勉強にあてられます。Gemini Notebookに生成させる音声解説の形式は、2人の対話形式や2分以内で要点を伝える形式など、4種類から選べます。

なかなか机に向かう時間がとれない方にとって、音声解説は有効な勉強手段です。積極的に取り入れてください。

クイズ機能で模擬問題を解いて理解度を確かめる

「クイズ」機能を使えば、勉強しているテキストの内容から問題と選択肢を自動で作れます。

指示文は、「財務会計の章から、試験に出やすい論点を中心に難易度『難』で作ってください」のように入力します。

フラッシュカードで専門用語を暗記する

「フラッシュカード」機能を使えば、表に問題、裏に答えが表示される暗記カードを作れます。

指示文は「この資料から重要な専門用語を抽出し、意味と具体例をカードにしてください」のように入力します。

マインドマップで出題範囲の全体像をつかむ

「マインドマップ」機能を使えば、テキストの内容を中心テーマから枝分かれする図にまとめられます。勉強内容をマインドマップにすると全体像が見えるうえ、用語や論点のつながりも一目で把握できるのがメリットです。

勉強をスムーズに進めるために、ぜひマインドマップを活用しましょう。

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Gemini Notebookをほかのツールと連携させる活用方法

業務ごとに別々のツールを開くことを煩わしく感じる方は多いのではないでしょうか。Gemini Notebookなら、Googleのツールと連携させられます。本章ではGemini NotebookとGoogleのツールを連携させる活用方法として、下記4つを解説します。

• Geminiにノートブックを追加してチャットで使う
• Googleドライブの資料を読み込んで最新の内容で回答させる
• データテーブルをGoogleスプレッドシートに書き出す
• Google Keepに保存した指示文をGeminiで呼び出す

画面を切り替える手間を減らすために、取り入れてください。

Geminiにノートブックを追加してチャットで使う

Googleが提供するAI「Gemini」のチャットにノートブックを追加すれば、資料を参照しながらメール文の作成やアイデア出しまで1つの画面で進められます。

指示文は「追加したノートブックの提案資料をもとに、A社の担当者へ送る打ち合わせ日程の調整メールを書いてください」のように入力してください。なお会社のアカウントで使う場合は、管理者がGemini Notebookを利用できる設定にしている必要があります。

Googleドライブの資料を読み込んで最新の内容で回答させる

GoogleドライブからGemini Notebookへ資料を追加した場合、元の資料を修正すると自動同期で出力にも反映されます。資料の数字や文章が変わったときに便利な機能です。

たとえば毎月更新する売上報告のスプレッドシートを一度追加しておけば、資料を入れ直さなくても、最新の内容をもとに出力してもらえます。

なおExcelの資料は直接読み込めないため、ドライブ上で「Googleスプレッドシートとして保存」してから追加してください。WordとPowerPointは、そのまま読み込めます。変更が反映されない場合は、ブラウザを更新するか、手動で同期しましょう。

データテーブルをGoogleスプレッドシートに書き出す

Studio機能の「データテーブル」で作った表は、メニューから選ぶだけでGoogleスプレッドシートに書き出せます。表をスプレッドシートにしておけば、並べ替えや集計、チームへの共有をふだんの操作で進められます。

指示文は「各社の資料から、会社名・価格・主な機能を列にした表を作ってください」のように入力します。

Google Keepに保存した指示文をGeminiで呼び出す

指示文を手で入力するのではなく、外部に保存して呼び出す方法があります。よく使う指示文をGoogle Keepに保存しておけば、Geminiで「@」からKeepを選んで呼び出せます。ノートブックを追加したGeminiのチャットでKeepの指示文を呼び出せば、資料に対して保存済みの指示をすぐに実行可能です。

指示文を保存して呼び出せれば、毎回打ち込む手間を減らせるのでおすすめです。

Gemini Notebookを使いこなすコツ

仕事や勉強をスムーズに進めるには、Gemini Notebookを正しく活用する必要があります。本章では、Gemini Notebookを使いこなすコツとして、下記4つを解説します。

• ノートブックはテーマやプロジェクトごとに分ける
• 指示文には「目的・数・形式」を入れる
• 目的に合わせてStudio機能を選ぶ
• 回答は引用元の原文で必ず確認する

いずれも難しい設定は不要であり、今日から実践できる内容です。

ノートブックはテーマやプロジェクトごとに分ける

1つのノートブックには、1つのテーマやプロジェクトの資料だけを入れてください。無関係な資料が多いと、回答の論点が散らばってしまいます。

分け方の例は下記のとおりです。

• A社への提案
• 月次の売上報告
• 中小企業診断士の勉強

用途ごとにノートブックを分けるだけで、欲しい回答を得られる確率が上がります。

指示文には「目的・数・形式」を入れる

質問が抽象的だと、出力も抽象的な内容にとどまります。「いい感じに」のようなあいまいな指示では、出力結果が安定しません。指示文には「何のために」「いくつ」「どんな形で」の3つを入れましょう。

3つの要素を指示文に入れて、出力の質を高めてください。

目的に合わせてStudio機能を選ぶ

Studio機能は、すべてを使いこなす必要はありません。目的に合わせて選べば十分です。

Studioには音声解説やクイズ、データテーブルなど9つの機能が並んでおり、どれを使えばよいか迷ってしまう方も多いはずです。下記に目的別のおすすめ機能を整理したので、参考にしてください。

「何をしたいか」から機能を選べば、迷わず使い始められます。最初は1〜2個の機能に絞って試し、慣れてきたらほかの機能に広げてください。

回答は引用元の原文で必ず確認する

Gemini Notebookの回答はユーザーが読み込ませた資料のみを根拠に出力されるため、誤りが少ない傾向にあります。ただし、ゼロではありません。回答はそのまま使わず、引用元の原文と照らし合わせてください。

人間によるチェックを習慣にすれば、上司に根拠を聞かれたときも原文を示しながら答えられます。

Gemini Notebookの活用方法を知れば日常業務が50%以上削減できる

本記事の要点は下記のとおりです。

• Gemini Notebookはユーザーが読み込ませた資料のみを根拠に回答
• 仕事では会議準備・議事録・社内FAQで時短可能
• 勉強では音声解説とクイズでスキマ時間を活用可能
• 指示文は「目的・数・形式」で組み立てるのがコツ

Gemini Notebookを使いこなせば、資料を扱う時間を短縮できます。仕事を早く終わらせれば、家族とコミュニケーションをとったり子どもを寝かしつけたりする時間を確保できるでしょう。

Gemini Notebookは無料で使い始められるので、ぜひ試してください。

AIに関する知見やリソースに自信がないときは、外部の専門家に頼るのも選択肢のひとつです。累計1,000名以上にAI活用を指導してきたUnionAIなら、企業ごとにGemini Notebookの導入箇所・活用方法をご提案できます。初回相談は無料ですので、下記よりお気軽にお問い合わせください。

Gemini Notebookの活用方法に関するよくある質問

Gemini Notebookで作ったノートブックは、名称変更後もそのまま使えますか？

はい、NotebookLMのときに作ったノートブックは、Gemini Notebookへの名称変更のあともそのまま使用可能です。Googleの発表によると、自動で新しいリンクに切り替わる仕組みがあり、既存のノートブックや共有リンクは引き続き機能します。

Gemini NotebookとChatGPT・Geminiは、どう使い分ければよいですか？

手元の資料を確認するならGemini Notebook、アイデア出しや文章作成ならChatGPTやGeminiが向いています。Gemini Notebookはユーザーが読み込ませた資料だけを根拠に出力をおこないますが、ChatGPTやGeminiはWeb上の幅広い情報をもとに答えるためです。

画像や手書きのメモが多い資料も読み込めますか？

画像はJPEGやPNGなど多くの形式に対応しており、読み込みは可能です。ただし、Googleのヘルプでは、画像の種類によってはうまく機能しない場合があると案内されています。また、コピー保護されたPDFは取り込めません。重要な資料を読み込ませた場合は、回答の引用を選んで、正しく読み取れているかを確認してください。

1つのノートブックに入れられる資料の数に上限はありますか？

はい、1つのノートブックに入れられる資料の数には、プランごとに上限があります。無料版なら50件まで、有料版ならPlusで100件、Proで300件、Ultraで500〜600件まで増えます。資料が多いテーマを扱う場合は、ノートブックを分けるか、有料版を検討してください。

Gemini Notebookはスマホでも使えますか？

はい、AndroidとiOSのアプリで使えます。スマートフォンアプリなら音声解説を外出先で聞けるうえ、オフライン再生用に保存もできます。ただしマインドマップはスマートフォンアプリでは利用できないため、PCで利用してください。