Claude Codeの自動化で定型作業から解放！使える活用法10選

レポート作成や資料の整理などに時間を取られ、本来取り組みたい業務まで手が回らなくなっていませんか。

「Claude Codeはエンジニアが使う専門ツール」というイメージを持つ方も多いですが、実際は違います。日本語で作業内容を指示することで、ファイル整理やデータ集計、資料作成などを効率化できるツールです。

このまま手作業のルーティン業務を続けていると、企画を考えたり業務を改善したりする時間は、いつまでも後回しになってしまいます。

一方で3日かかっていたレポート作成が1日に、1ヶ月かけていたLP制作が数時間に縮まるとしたらどうでしょうか。

AI活用の差は、これからの企業の成長スピードそのものを左右していきます。Claude Codeを正しく使えば、日々の定型業務は驚くほど自動化できます。

本記事では、ClaudeCodeの自動化で使える活用法10選から、業務自動化を始める5ステップなどを解説します。Claude Codeを活用し、面倒な作業を減らして業務を効率化しましょう。

Claude Codeで自動化とは？

Claude Codeは日本語の指示だけでファイル操作や作業の自動化を進められるツールです。

ここでは、通常のClaudeとの違いや対応範囲を見ていきましょう。

指示に沿ってファイル操作やコマンド実行まで進められる

ClaudeCodeは「フォルダ内のファイルを日付ごとに整理して」のように、日本語で指示するだけで作業を進められます。身近な例としては、下記のような処理が挙げられます。

• 複数のCSV（表形式のデータを保存するファイル形式）ファイルを1つにまとめる
• フォルダ内の画像を種類ごとに仕分ける
• 古いファイルだけを別フォルダへ移動する

質問への回答だけでなく、ファイルの読み取りから編集、保存までの一連の作業をまとめて依頼できる点が特徴です。

Claudeとの違いはファイルやツールを操作しながら作業を進められる

通常のClaude（チャット画面で会話するタイプのAI）とClaudeCodeでは、役割や機能が下記のように異なります。

ClaudeCodeは、コードやファイルを確認しながら、必要な編集やコマンド実行まで一連の流れで進められる点が特徴です。

Claude Codeは、開発作業を一緒に進めるAIと考えると理解しやすいでしょう。

定型作業から外部ツールとの連携まで自動化できる

Claude Codeは、下記のような機能を組み合わせると対応範囲を広げられます。

Claude Codeの活用方法をさらに知りたい方は、具体的な使用例をまとめた下記の記事も確認してください。

Claude Codeでできること10選！何ができるか完全解説

Claude Codeの自動化で使える活用法10選

ClaudeCodeは、ファイル整理やデータ集計、資料作成など、日々発生する定型作業を幅広く自動化できます。具体的な活用法を、実際に使えるプロンプト例とあわせて10個紹介します。

• ファイル整理
• Excel・CSVのデータ集計やレポート作成
• 請求書や経費データを自動入力
• 会議のスライド資料を作成
• 議事録を作成してタスクを整理する
• 日報・週報・月報を指定したテンプレートに沿って作成
• 複数の資料を要約する
• X投稿のネタ・冒頭案・投稿文を複数パターンで作成
• 問い合わせ返信・報告メール・案内文の下書きを作成
• 毎日・毎週の情報をまとめてレポートを作成

それぞれの活用法を順番に見ていきましょう。

ファイル整理

Claude Codeは「日付ごとにフォルダ分けして」のように指示するだけで、ファイルの分類やリネームをまとめて行えます。

下記のプロンプトをそのまま使う場合は、【 】部分を自分の環境に合わせて書き換えてください。

【対象フォルダのパス、または「このフォルダ内」】のファイルを確認して、
・ファイル名を「【案件名】_【日付】」の形式に統一
・【案件名】ごとにフォルダを新規作成して移動
・【PDF】と【画像】ファイルは別フォルダに分けて
実行する前に、対象ファイルの一覧を先に見せて

命名ルールや分類の条件を伝えることで、ファイル名や読み取れる内容をもとに仕分けできます。

Excel・CSVのデータ集計やレポート作成

ExcelやCSVを読み込み、指定した項目ごとに集計してレポート形式にまとめられます。

下記のプロンプトの【 】部分を自分のデータに合わせて書き換えて活用しましょう。

【ファイル名】を読み込んで、
・【支店・部署など】別に【対象期間】の【売上・件数など】を集計
・【条件、例：前月比10%以上の変動】があれば色をつけて強調
・集計結果を表形式で【Excel・PDFなど】に出力

アンケート結果のように回答数が多いデータも、選択肢ごとの件数をまとめて整理できます。条件を先に伝えておくと、確認しやすい資料に仕上がります。

請求書や経費データを自動入力

PDFや画像などの請求書・領収書データから、日付・金額・取引先などの情報を読み取り、指定した表へ入力できます。

指示する際は、下記のプロンプトの【 】部分を書き換えて使ってください。

【対象フォルダのパス】内の請求書【PDF・画像】をすべて読み込んで、
発行日・金額（税込）・取引先名・品目を
【転記先のファイル名やフォーマット】へ転記して
金額が判読できないものはリストアップして教えて

ただし、金額や取引先などの重要な項目は、入力内容に誤りがないか確認してください。

会議のスライド資料を作成

会議メモや企画書などをもとに、スライド全体の構成案から見出しや本文の要点、図解のアイデアまで整理できます。

下記の【 】部分を自分の企画内容に置き換えて依頼してください。

【企画書・会議メモのファイル名】をもとに、【枚数】枚構成のスライド案を作って
・1枚目：【課題提起】　2枚目：【現状分析】
・3枚目：【解決策】　4枚目：【スケジュール】　5枚目：【まとめ】
各ページの見出しと本文の要点、図解案も添えて

Union AIでは、資料作成を「構成設計」と「ファイル生成」の2段階に分けて活用しています。

AIが初稿を作成したあとは、数値や事実関係、視認性などを人が確認して仕上げます。AIと人で役割を分けることで、資料作成の効率化につながるでしょう。

議事録を作成してタスクを整理する

会議の文字起こしやメモをもとに、議事録の作成とタスク整理をまとめて行えます。下記の【 】部分を対象の会議に合わせて書き換えてください。

【文字起こしファイル・メモのファイル名】から議事録を作成して
・決定事項
・担当者
・期限
・次回までの対応事項
の4項目に分けてまとめて。担当者が明記されていない
タスクは「要確認」として別途リストアップして

ただし、元になる文字起こしに誤りがあると、議事録にも影響する可能性があります。重要な会議では、文字起こしの内容もあわせて確認してください。

日報・週報・月報を指定したテンプレートに沿って作成

Claude Codeは売上・進捗・課題などの情報を、あらかじめ用意したテンプレートへまとめて入力できます。

下記のプロンプトの【 】部分を、自分の報告フォーマットに合わせて書き換えます。

【メモ・タスク管理表のファイル名】をもとに、
下記フォーマットで【日報・週報・月報】を作成して
【本日の作業内容】【進捗】【課題・相談事項】
【明日の予定】

報告の頻度に合わせて、下記のようにテンプレートを使い分けることも可能です。

毎回同じ項目を手入力する代わりに、メモや元データから必要な情報を抜き出して指定形式に整理します。形式を固定しておけば、報告内容の抜けや書き方のばらつきも抑えやすいでしょう。

複数の資料を要約する

複数のPDFやWord、テキスト資料を読み込み、要点をまとめて抜き出せます。下記の【 】部分を対象の資料に置き換えて依頼しましょう。

【対象フォルダのパス、または資料の件数】を読み込んで、
それぞれの要点を【行数、例:3行】でまとめたうえで、
資料に共通する論点があれば
最後にまとめて整理して

ページ数の多い資料でも、章ごとの内容や共通するポイントを整理してまとめられます。複数の資料を比べたい場合は、何を比べたいかを伝えておくと整理しやすいでしょう。

重要な部分については、元資料と照らし合わせると安心です。

X投稿のネタ・冒頭案・投稿文を複数パターンで作成

投稿テーマやメモからネタ案や冒頭文、投稿文を複数作成できます。下記の【 】部分を投稿テーマに合わせて書き換えてください。

【投稿テーマ・メモのファイル名】をもとに、X投稿のネタを【件数】パターン考えて
それぞれ「読者が思わず続きを読みたくなる冒頭1文」
も添えて。
トーンは【カジュアル・丁寧など】で、絵文字は【使う・使わない】

UnionAIでは、X投稿の制作工程を複数のSkill（作業手順やルールをまとめた機能）に分けて運用しています。主な役割分担は、下記のとおりです。

• AIが担当：ネタ整理・複数案の作成・表現調整・レビュー準備
• 人が担当：事実確認・採用案の選定・公開判断

AIにネタ整理や案づくりを任せ、最後は人が判断することで、投稿作成を効率よく進められます。

問い合わせ返信・報告メール・案内文の下書きを作成

問い合わせへの返信や上司への報告など、用途に応じたメール文の下書きを作成できます。

下記の【 】部分を実際の状況に合わせて書き換えてください。

下記の内容で、【お詫び・案内・報告など】メールの下書きを作成して
相手：【取引先の担当者様など、社内・社外と文体】
目的：【伝えたい要件、例：納期遅延のお詫びと新納期の案内】
伝える内容：【理由・経緯】、【新しい日付や条件など】

相手・目的・伝える内容・文体の4点を伝えると、条件に沿った文面が返ってきます。外部向けの文章は、宛先や日時、金額、固有名詞を送信前にチェックしてください。

毎日・毎週の情報をまとめてレポートを作成

毎朝の情報整理や週次レポートなど、決まったタイミングで繰り返す作業を自動化できます。

【 】部分を自分の運用に合わせて書き換えてください。

毎週【曜日・時刻】に、今週分の【日報・データなど】【件数】件を読み込んで
「今週の成果」「遅れている項目」「来週の予定」の
3項目にまとめた【週報・レポート名】を作成して

一度流れを作っておけば、情報収集からレポート作成までを毎回手作業で行う負担を減らせます。

利用できる機能や条件はプランによって異なるため、最新情報は公式サイトで確認してください。

非エンジニアがClaude Codeを実務で使う際のポイントは、以下の記事にまとめています。

Claude Codeを非エンジニア向けに活用事例と注意点を解説

Claude Codeで業務自動化を始める5ステップ

ClaudeCodeによる業務自動化は、環境準備から自動実行への切り替えまで、下記の5ステップで進められます。

1. 【STEP1】Claude Codeを利用できる環境を準備する
2. 【STEP2】繰り返し発生している定型作業を洗い出す
3. 【STEP3】作業内容・ルール・完成形を具体的に指示する
4. 【STEP4】実行結果を確認して指示やルールを調整する
5. 【STEP5】手順が固まった業務から自動実行に切り替える

自動化を進めるために、5つの手順を順番に見ていきましょう。

【STEP1】Claude Codeを利用できる環境を準備する

Claude Codeを使い始めるには、まずアカウントの作成と利用できる環境の準備が必要です。

利用できる環境は、下記のように複数用意されています。

利用環境によってセットアップ方法が異なるため、自分の使い方に合った環境から始めましょう。

インストール手順や初期設定を含めた具体的な始め方は、下記の記事で詳しく解説しているので、確認してください。

Claude Codeの使い方完全ガイド｜生産性・費用対効果UP

【STEP2】繰り返し発生している定型作業を洗い出す

自動化を始める前に、毎日・毎週・毎月行っている業務を書き出しておきましょう。洗い出す際は、下記の視点で確認すると自動化する業務を選びやすくなります。

• 手順が決まっている業務か
• 発生する頻度が高い業務か
• 特定の担当者に作業が偏っており、手順をルール化できる業務か
• 業務量が増えると負担が大きくなる業務か

Claude Codeの自動化は、手順やルールが決まっている作業と相性がいいです。

最初は、ミスが起きても大きな影響が出にくい作業から始めると安心です。

【STEP3】作業内容・ルール・完成形を具体的に指示する

Claude Codeへ依頼する際は「作業内容」「ルール」「完成形」を具体的に伝えましょう。

たとえば経費データを集計する場合、対象となるファイルを決めたうえで、下記のように指示します。

「集計して」とだけ伝えるのではなく、普段どのようなルールで処理しているかまで具体的に伝えることが大切です。

最初は一部の作業から任せ、結果を確認しながら指示内容を調整してください。

【STEP4】実行結果を確認して指示やルールを調整する

Claude Codeが処理した結果は、元データと照らし合わせて想定どおりの内容になっているか確認します。

確認の結果ミスが見つかった場合は、下記のような流れで対応しましょう。

1. どの条件でずれが生じたかを確認する
2. 指示内容やルールを修正する
3. 修正後の内容で再実行する

修正後にもう一度実行し、想定どおりの結果になるまで調整を重ねてください。

【STEP5】手順が固まった業務から自動実行に切り替える

手動での実行を繰り返し、結果が安定して得られるようになった業務から、自動実行への切り替えを検討しましょう。Routinesを使えば、指定した曜日や時間に処理を自動で始められます。

自動化した後も、処理結果やログ（実行履歴の記録）を確認できる状態にしておくと、想定外の動きにも気づきやすくなります。

参考：Claude 公式サイト

Claude Codeで自動化する業務と自動化させない業務

Claude Codeは幅広い業務を自動化できる一方、人の判断が欠かせない業務も存在します。両者の見分け方を確認しましょう。

自動化できる業務

Claude Codeは、手順や完成形が決まっている繰り返し業務との相性がいいです。自動化に向いている業務の例は、下記のとおりです。

• ファイル整理（フォルダ分け・ファイル名の一括変更）
• Excel・CSVのデータ集計
• 定型レポートの作成

毎日・毎週など発生頻度が高く、作業手順が固定されている業務ほど、ClaudeCodeに任せた際の効果を感じられるでしょう。

自動化させない業務

契約の確定や重要な意思決定、経理の最終承認など、人の判断や責任が欠かせない業務は自動化の対象から外してください。

判断を人に残すべき業務の例は、下記のとおりです。

顧客へのメール送信や情報公開、外部サービスへの登録は、実行前に人が内容を確認します。

UnionAIでも、X投稿・YouTube台本・資料スライドの作成では、AIと人の役割を分けています。

• AIが担当：情報整理・案出し・初稿作成など
• 人が担当：事実確認・表現の調整・採用する内容の選定・公開判断など

AIにすべてを任せるのではなく、人が確認・判断する工程を残すことが大切です。

ただし、自社の業務ごとに、自動化できる範囲を整理するのは想像以上に手間がかかるでしょう。

Union AIのAI顧問では、代表の中井健登が直接ヒアリングを担当します。決まったプランではなく、課題や業務内容に合わせて支援内容を組み立てます。

Claude Codeをどの業務から活用すべきか整理したい方は、下記からAI顧問の支援内容をご確認ください。

Claude Codeで業務を自動化するときの注意点

Claude Codeは便利ですが、使い方によっては情報の扱いや処理内容に注意が必要です。

安全に活用するために、下記の注意点を確認しましょう。

• 重要なファイルはバックアップしてから自動処理を実行する
• 機密情報や個人情報を扱う場合はアクセス範囲を確認する
• 完全自動化する前に人間が確認する工程を設ける
• 自動実行の頻度に応じて利用量やコストを確認する

いずれも導入前に押さえておくと、トラブルを防ぎながら業務へ取り入れやすくなります。

重要なファイルはバックアップしてから自動処理を実行する

ファイルの変更・移動・削除などをClaude Codeに任せる前は、対象データのバックアップを取っておきます。

はじめて自動処理を使うときは、下記のようにデータを分けて進めると安心です。

万が一に備えて、処理前の状態に戻せるようにしておくと、トラブルの影響を抑えられます。

機密情報や個人情報を扱う場合はアクセス範囲を確認する

顧客情報や社内資料、個人情報を含むデータを扱う場合は、事前にアクセス範囲を確認しておきます。

確認しておきたいポイントは、下記のとおりです。

• Claude Codeがどのフォルダやファイルへアクセスできる状態か
• MCP（外部サービスと連携する仕組み）経由で連携しているサービスの範囲
• 会社で定めているAI利用ルールやセキュリティポリシーの内容

社内ルールに沿った範囲で利用しているか、事前に確認しておくと安心して活用できます。

完全自動化する前に人間が確認する工程を設ける

ClaudeCodeが出力した処理結果は、必ず正しいとは限りません。そのため、最初は下記のような運用から始めます。

1. AIが下書きや処理を行う
2. 人が内容を確認する
3. 確認後に確定・送信する

処理結果の安定性を確認できた工程から少しずつ自動化する範囲を広げていくと、無理なく移行できるでしょう。

自動実行の頻度に応じて利用量やコストを確認する

定期実行の回数や処理量が増えるほど、Claude Codeの利用量も増えやすくなります。

導入を判断する際は、下記の3点を比較しておきます。

• 自動化によって削減できる作業時間
• 自動化に伴って発生する利用料金
• 自動化によって増えるサービスの使用量

なお、料金プランや利用上限は変更される場合があるため、契約前に公式サイトで最新情報を確認してください。

参考：Claude 公式サイト｜料金プラン

Claude Codeの自動化で人にしかできない仕事に集中しよう

本記事では、Claude Codeによる自動化の仕組みから活用法、始め方、注意点までを解説しました。要点を下記にまとめます。

• ファイル整理・データ集計・資料作成・メール下書きなど、幅広い定型作業を自動化できる
• 環境準備から自動実行への切り替えまで、5つのステップで無理なく進められる
• 契約確定や最終承認など、人の判断が必要な業務は自動化の対象から外す
• バックアップの取得やアクセス範囲の確認など、安全に活用するための注意点がある

Claude Codeにすべてを任せるのではなく、下準備はAI、最終的な判断は人間が担う進め方が、業務への定着につながります。一方で、こうした役割分担を自社の業務フローへ落とし込む段階では、判断に迷う場面も出てくるはずです。

ClaudeCodeをどこから取り入れるか悩んでいる方は、無料相談で自社に合う進め方を整理してみましょう。

Claude Code自動化に関するよくある質問

Claude Codeの自動化について、よく寄せられる質問と回答をまとめました。

Claude Codeで自動化するにはプログラミング知識が必要ですか？

すべての用途でプログラミング知識は必要ありません。

一方、Hooks（処理条件を細かく制御する機能）やテストコードの自動生成など、複雑な自動化も可能です。

こうした使い方では、コードの構造を理解している方が扱いやすい場合があります。

まずは身近な業務の自動化から始め、慣れてきたら高度な機能へ広げていくとよいでしょう。

Claude Codeの自動化にはどのくらい費用がかかりますか？

Claude Codeの利用料金は、契約しているClaudeのプランに含まれます。

2026年8月時点の主なプランは、下記のとおりです。

自動実行する回数や1回あたりの処理量が増えるほど、プランごとに決められた利用枠の消費も早まります。

参考：Claude 公式サイト｜料金プラン

パソコンを閉じていてもClaude Codeを自動実行できますか？

処理内容によって、実行できる場合とできない場合があります。

一方、パソコンに保存されたファイルを編集する場合は、対象のパソコンを起動しておく必要があります。

自動化する内容に応じて、クラウドとパソコンのどちらで実行する必要があるか確認しましょう。